خطوات الإنشاء
ملف التصميم
هناك خطوات مختلفة لا بد منها لإعداد ملف التأسيس. وهي عملية تتضمن العناصر التالية، التي يتم عرضها في هذا القسم.
الاسم والاختصار (شهادة عدم وجود)
يؤكد «شهادة عدم التداخل» أن التسمية (الاسم المختار للشركة) أو الاختصار أو العلامة التجارية المقترحة ليست مستخدمة بالفعل، ويمكن استخدامها للتسجيل في السجل التجاري. يمكن طلب هذه الوثيقة عبر الإنترنت من الموقع الإلكتروني للمكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية (OMPIC).
المقر الرئيسي
عند تأسيس شركة، من الضروري تحديد عنوان لمقرها الرئيسي، والذي سيتم ذكره في النظام الأساسي للشركة. ويمكن الحصول على هذا العنوان من سند ملكية، أو عقد إيجار تجاري، أو عقد إيجار من الباطن (بموافقة المالك)، أو عقد تحديد مقر. وأياً كان الخيار المختار، يجب أن يتوافق مقر الشركة مع الالتزامات الضريبية.
النظام الأساسي
تنطبق هذه المرحلة من عملية التأسيس على الكيانات التجارية، باستثناء الأفراد والفروع.
يُعد النظام الأساسي عنصراً أساسياً يضمن حسن سير عمل الشركة واستمراريتها. وهي تتضمن معلومات أساسية عن الشركة (عنوان المقر الرئيسي، الشكل القانوني، الغرض من التأسيس، الاسم التجاري، مبلغ رأس المال، …) وقواعد عملها وإدارتها (الإدارة، توزيع الأرباح والخسائر، قواعد حيازة الأسهم والتنازل عنها، …).
يمكن صياغة النظام الأساسي بموجب صك موثق بناءً على طلب الشركاء، أو بموجب صك خاص يُعد من قبل الأطراف أو من قبل أطراف ثالثة (شركة استئمانية، مستشار قانوني، …). من المهم قراءة جميع مواد النظام الأساسي النموذجي بعناية وفهمها جيدًا، في حال استخدامها، قبل اعتمادها.
يجب أن تتم الموافقة على النظام الأساسي وتوقيعه من قبل جميع الشركاء المؤسسين.
إعداد استمارات الاكتتاب، وإقرارات الاكتتاب والسداد
تتعلق هذه الخطوة بالشركات من نوع SA أو SAS أو SCA.
استمارة الاكتتاب هي وثيقة يجب على كل شخص يرغب في المشاركة في رأس مال الشركة أن يملأها. وهي تمثل تعهدًا بالمساهمة نقدًا و/أو عينيًّا.
إقرار الاكتتاب والسداد
تتعلق هذه الإجراءات بالشركات من نوع SA أو SAS أو SCA.
إقرار الاكتتاب والسداد هو وثيقة يُعدها ويوقعها الرئيس، ويُعلن فيها عن مبلغ الدفعات التي سددها المساهمون.
تجميد مبلغ رأس المال المدفوع
تتعلق هذه المرحلة بالشركات من نوع شركة ذات مسؤولية محدودة (SARL) (التي يتجاوز رأس مالها 100,000 درهم)، أو شركة مساهمة (SA)، أو شركة مساهمة مبسطة (SAS)، أو شركة مساهمة مغلقة (SCA).
ويتمثل ذلك في تجميد المبلغ المقابل لرأس المال لدى أحد البنوك، والحصول على شهادة تثبت هذا التجميد. وتجدر الإشارة هنا إلى أنه بالنسبة للشركات المساهمة (SA) أو الشركات المساهمة المبسطة (SAS) أو الشركات المساهمة المغلقة (SCA)، فإن رأس المال يكون حرًا (لا يوجد حد أدنى قانوني).
بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة، يُشترط تجميد رأس المال إذا تجاوز 100,000 درهم، مع إمكانية تجميد ربعه عند التأسيس، وتجميد المبلغ المتبقي في غضون 5 سنوات.
بالنسبة للشركات المساهمة (SA)، يجب تجميد ربع رأس المال على الأقل عند التأسيس، على أن يتم تجميد الباقي في غضون 3 سنوات. أما بالنسبة للشركات المساهمة المحدودة (SAS) والشركات المساهمة المحدودة ذات المسؤولية المحدودة (SCA)، فيجب سداد رأس المال بالكامل عند الاكتتاب.
