الأسرة
دفتر الأسرة
دفتر الأسرة المغربي: الإجراءات، النسخة المكررة، والنسخة المصدقة
يضم دفتر الأسرة المغربي المعلومات الرئيسية المتعلقة بالوضع العائلي لحامله. وهو يتيح، على وجه الخصوص، إثبات الزواج، وتسجيل الأبناء، ومتابعة التغييرات التي تطرأ على الأسرة.
بعد الزواج، يمكن للزوج أن يطلب هذه الوثيقة من مكتب الأحوال المدنية في مسقط رأسه. ووفقاً لوضعه، يمكنه تقديم الطلب بنفسه، أو تعيين وكيل، أو الاتصال بالجهات القنصلية المغربية المختصة.
من ناحية أخرى، يتعين على صاحب السجل تحديثه بعد كل تغيير جوهري. ولذلك، يجب عليه الإبلاغ عن أي ولادة أو وفاة أو طلاق أو أي تغيير آخر يتعلق بالحالة المدنية لأحد أفراد الأسرة.
من حيث المبدأ، تقوم الإدارة بإصدار دفتر واحد باسم الزوج. ومع ذلك، يجوز للزوجة أو المطلقة أو الوصي القانوني طلب نسخة مصدقة من المكتب الذي يحتفظ بالملف الأصلي.
في حالة الضياع أو السرقة أو التلف، يمكن لحامل الوثيقة أيضًا الحصول على نسخة بديلة. وبعد ذلك، قد يتعين عليه في بعض الأحيان الاتصال بمكاتب الأحوال المدنية الأخرى التي أضافت إشارات إلى الوثيقة القديمة. وبذلك، يمكن إدراج جميع المعلومات في الدفتر الجديد.
ما الغرض من دفتر الأسرة المغربي؟
يسهل دفتر الأسرة إنجاز العديد من الإجراءات الإدارية. ويمكن استخدامه، على وجه الخصوص، لإثبات تكوين الأسرة، أو لتسجيل الأطفال، أو لاستكمال بعض الملفات لدى الجهات الإدارية المغربية.
علاوة على ذلك، تتيح هذه الوثيقة لدوائر الأحوال المدنية متابعة الأحداث العائلية بشكل متسق. ولذلك، من المهم التحقق بانتظام من المعلومات الواردة فيها وطلب تحديثها عند حدوث أي تغيير.
من يحق له طلب دفتر الأسرة؟
يمكن للزوج تقديم الطلب بنفسه. ومع ذلك، إذا تعذر عليه الحضور شخصيًا، فيمكنه تفويض شخص آخر للتصرف نيابة عنه بموجب توكيل موثق.
إذا كان مقدم الطلب مقيماً في المغرب، فيمكنه التوجه إلى مكتب الأحوال المدنية في مكان ميلاده. وفي بعض الحالات، يمكنه أيضاً التوجه إلى المكتب الموجود في مكان إقامته.
في المقابل، يمكن للشخص الذي يقيم في الخارج الاتصال بالقنصلية المغربية المختصة. ويُعد هذا الحل مناسبًا بشكل خاص عندما لا يكون لديه أي وكيل في المغرب.
معلومات مهمة قبل تقديم الطلب
- تصدر الإدارة دفتر أسرة واحد باسم الزوج؛
- بالإضافة إلى ذلك، يجوز لحامل الوثيقة استبدال دفتر الهوية والحالة المدنية القديم؛
- بعد كل تغيير يطرأ على الوضع العائلي، يجب عليه طلب تحديث؛
- بالنسبة للوثائق الأجنبية، يجوز للجهات المختصة أن تطلب ترجمة رسمية إلى اللغة العربية؛
- وأخيرًا، قد تطلب بعض المكاتب مستندات إضافية وفقًا لوضع مقدم الطلب.
كيف يمكن الحصول على نسخة بديلة أو نسخة مصدقة؟
للحصول على نسخة بديلة، يجب على حامل الوثيقة توضيح أسباب فقدان الوثيقة أو سرقتها أو تلفها. بعد ذلك، عليه استكمال ملفه بالوثائق الداعمة التي تطلبها الإدارة.
فيما يتعلق بالنسخة المصدقة، يمكن للزوجة أو المطلقة أو الوصي القانوني تقديم الطلب. ومع ذلك، ستقوم مصلحة الأحوال المدنية بالتحقق من هوية مقدم الطلب وعلاقته بصاحب الدفتر.
في كلتا الحالتين، يُنصح بإعداد جميع المستندات قبل تقديم الطلب. وبهذه الطريقة، يقلل مقدم الطلب من مخاطر التأخير أو عدم اكتمال الملف.
المستندات المطلوبة
ملاحظة: يرجى الاطلاع أيضًا على قسمي «معلومات عملية» و«الخدمات الإلكترونية» على الموقع www.alhalalmadania.ma. حيث يمكنكم تنزيل النماذج المطلوبة أو تعبئتها مباشرةً عبر الإنترنت.
طلب الحصول على دفتر الأسرة المغربي
- أحضر صورتين شخصيتين مطابقتين للمواصفات الرسمية بمقاس 3,5 سم × 4,5 سم؛
- أضف نسخة من بطاقة الهوية الوطنية الإلكترونية (CNIE) الخاصة بمقدم الطلب؛
- يرجى أيضًا إرفاق نسخة من بطاقة هوية الزوجة؛
- تقديم النسخة الأصلية لشهادة الزواج الدينية أو المدنية، مصحوبة بنسخة مصورة؛
- بالنسبة للزوج، يرجى تقديم نسخة كاملة أو مستخرج من شهادة ميلاده؛
- إذا كانت الزوجة مغربية، فيُرجى إرفاق نسخة كاملة من شهادة ميلادها؛
- في حالة الزوجة الأجنبية، يرجى إرفاق نسخة كاملة من شهادة ميلادها تتضمن اسم الأب والأم، بالإضافة إلى ترجمة باللغة العربية.
استبدال دفتر الهوية والحالة المدنية
- يرجى تقديم نسخة من عقد الزواج، أو شهادة الزواج، أو وثيقة الاعتراف المتبادل بالزواج؛
- بفضل هذه الوثيقة، سيتمكن موظف السجل المدني من إضافة إشارة إلى الزواج في شهادة ميلاد المعني؛
- ثم أضف نسخة من شهادة ميلاد الزوجة؛
- يرجى إرفاق نسخة من شهادة الميلاد لكل طفل؛
- وأخيرًا، قم بإعادة دفتر الهوية والسجل المدني القديم حتى تقوم الإدارة بإضافته إلى الملف.
طلب نسخة بديلة من دفتر الأسرة
- قم بكتابة إقرار مصدق يوضح فقدان الدفتر أو سرقته أو تلفه؛
- ثم قم بتقديم بطاقة الهوية الوطنية الإلكترونية (CNIE) الخاصة بالشخص المعني؛
- وإذا كان ذلك ممكنًا، يُرجى إرفاق شهادات الميلاد القديمة للأطفال؛
- إذا كانت لديك، فيرجى إرفاق نسخة من الدفتر المفقود أو التالف أيضًا.
طلب نسخة مصدقة من دفتر الأسرة
- يرجى إرفاق بطاقة الهوية الوطنية (CNIE) الخاصة بالمتقدم المغربي أو بطاقة الهوية الخاصة بالزوجة الأجنبية؛
- أرفق النسخة الأصلية لشهادة الزواج أو الطلاق؛
- في حالة وفاة الزوج، يرجى تقديم شهادة الوفاة الخاصة به؛
- ثم قم بتقديم نسخة كاملة من شهادة ميلاد صاحب الدفتر؛
- حسب الحالة، قم باستكمال الملف بشهادات ميلاد الأطفال؛
- وأخيرًا، وقّع على إقرار شرف يؤكد أنك لا تمتلك الدفتر الأصلي وأنك لم تحصل على نسخة منه من قبل.
